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Bilans à faire

Les personnes qui attendent un bilan, la plus ancienne demande en tête. Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa fiche et faire avancer le statut.

Bilans 360° rédigés

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Suivi

Comptes rendus de séance

Tous les comptes rendus rédigés par les praticiens, quel que soit l'intervenant. Chaque praticien ne voit que les siens ; l'équipe IKANJI a la vue d'ensemble.

Tous les comptes rendus

Diffusion

Publications

Actualités, formations et séminaires. Ce que vous publiez ici apparaît dans l'application des clients, dans l'espace des praticiens, ou dans les deux : vous choisissez à chaque fois.

Toutes les publications

Communication

Messagerie

Les messages que les clients adressent à l'équipe IKANJI, et les fils qu'ils entretiennent avec leur praticien. Répondre ici s'affiche directement dans leur application.

Conversations

Aucune conversation sélectionnée Choisissez un fil à gauche pour lire et répondre.

Les messages s'afficheront ici.

Journal d'audit

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Personnalisation

Les mots de l'application

Ces textes s'affichent chez tous les clients. Ils remplacent ceux inscrits dans le code : laissez un champ vide pour revenir au texte d'origine.

Phrases d'accueil

Une phrase par ligne. Elle s'affiche sous le prénom, sur le tableau de bord.

Questions fréquentes

Une question par ligne, au format : question | réponse

Lieux d'accueil

Un lieu par ligne, au format : code | nom affiché. Le code sert en interne, il ne doit plus changer une fois utilisé.

Échelle d'humeur

1, le plus bas

2

3

4

5, le plus haut

Les huit dimensions du Bilan 360°

Une par ligne, au format clé | libellé. La clé sert à retrouver les scores déjà enregistrés : ne la changez pas sur une dimension existante, sinon les bilans passés perdront cette note. Ajouter ou renommer un libellé est sans risque.

Ces libellés s'affichent à l'identique dans l'application cliente et dans l'espace praticien. Une dimension ajoutée reçoit une icône neutre.

Catégories de documents

Une par ligne, au format valeur | libellé affiché. La valeur est ce qui est stocké sur les documents existants ; le libellé est ce que voient les clients.

Mon Parcours · mots-clés proposés

Ce qui donne du sens, une par ligne, clé | libellé.

Ressources intérieures, une par ligne, clé | libellé.

Retirer un mot-clé ne l'efface pas des parcours où il a déjà été choisi : il cesse simplement d'être proposé.

Mon mot de passe

Changez-le quand vous voulez. Il vous faut l'actuel pour en poser un nouveau.

Paramètres plateforme

Ambiance sonore

Des gouttes d’eau, lentes et douces, pendant que vous naviguez

Mode maintenance

Bloque l'application cliente et affiche un message d'attente. Les praticiens et le back-office ne sont pas affectés.

Firebase App Check

Protection anti-abus des APIs Firebase. Non configuré à ce jour : la protection repose uniquement sur les règles Firestore.

À configurer

Cloudflare Access (admin)

Restriction d'accès au back-office. Non configuré : le domaine admin.ikanji.fr n'est pas encore relié.

À configurer

Audit logs automatiques

Journalisation immuable de toutes les actions sensibles

Actif

Sauvegarde

Exporter toute la base

Firebase ne sauvegarde rien sur le forfait gratuit. Cet export dépose l'intégralité de la base en un fichier sur cet ordinateur. À faire une fois par mois.

Aucun export effectué depuis cet ordinateur.

Le rapport, en tableur

Un classeur Excel, un onglet par sujet : les personnes, les séances, les bilans, les documents, les praticiens. Ce que quelqu'un a choisi de garder pour lui n'y figure pas.

Le fichier contient des données de santé. Rangez-le comme un dossier papier : sur un disque chiffré ou une clé rangée sous clé, jamais dans un espace partagé ni en pièce jointe d'un courriel.

Effacer un compte

Cet effacement est définitif. Il retire la personne et tout ce qui la concerne de la base : ses séances, ses comptes rendus, ses bilans, ses documents, ses états du jour, ses relevés, ses préparations et ses conversations. Faites l'export de sauvegarde avant.

De qui s'agit-il

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Applications distribuées par Cloudflare, Inc. Données hébergées par Google Ireland Limited (Firebase), Dublin, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Le site www.ikanji.fr est hébergé séparément par OVH.

Conservation des dossiers d'accompagnement : trois ans après la dernière séance. Pièces comptables : dix ans.